Jahresverteilungsschlüssel der Vereinsbuchungen zu den Abteilungen

Beitragsverteilungs -Schlüssel leicht gemacht.

Beiträge einnehmen ist eine erfreuliche Seite, die “gerechte” Verteilung innerhalb eines (Mehrsparten-)Vereins eine andere,

leider häufig problematische. Dabei gilt, dass Beiträge gemäß den Aufgaben der einzelnen Abteilungen/Sparten bzw. des Hauptvereins zu verteilen sind in

IMASS ist es gelöst

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Aktuell:

Stand 19.01.2017

alle Listen können mit einem Klick in Excel ausgelagert werden

  • BLSV Liste mit neuem Standard der Bestandsmeldung. Geprüft BLSV 10.01.2017
  • WLSV Liste nach DOSB Fachverbandsvorgaben und Ausgabe der Bestandsmeldung ( A+B) im XML Format in einer Datei. Geprüft WLSV 18.01.2017
  • Integration Fachverbandsnummer nach DOSB von 2016 für Mitgliederverbände: DOSB, WLSB,BSB Freiburg, BSB Nordbaden
  • Abteilungslisten in CCV Format mit Alter, Email, Ratenbetrag usw.
  • Liste für  Zeitung, Liste für Newsletter. Berechnung nach PLZ, Zahlart, Vereinssatus, Filiale, Altersgrenze, und nur “ein Haushalt”
  • Verwaltung Externer Mitglieder aus exterene Vereinen für das Sportvereinszentrum
  • Optimierung: Übungsleiter, Mitglieder mit Funktionen

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Privat Cloud oder Public Cloud in IMASS Software ist beides möglich

Aktuell bieten wir folgende Möglichkeiten an um mit der IMASS Software zu arbeiten. Die IMASS Software hat die dynamische Anforderung der IT Infrastruktur umgesetzt.

  • Privat Cloud: Aufbau einer System Serverlösung mit Standort im Haus. Daten liegen vor Ort
  • Public Cloud: Arbeiten in der Cloud. Daten liegen in der Cloud und vor Ort vor. Dieses ist gewährleitete durch das IMASS Synchonisations Tool. Zugang per Remote Zugriff oder per Online Programm wie Teamvierwer, Synchronisation per VPN ……On Demand Service.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Trainingsplanungssoftware in der Cloud.

Wir bieten für folgende Systeme entsprechenden Schnittstellen an:

  • mywellness® cloud von Technogym ab 04-2017 – Cloud
  •  eGym – personalisiertes Mobil APP ab 01-2016 – cloud
  • Schnittstelle Office ab Win 98
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • SFIRM

 

 

 

 

 

 

 

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Anpassung Jahresmeldung an DOSB Standard / DOSB-Codierung
2.2.3.4 Aufbau Austauschdatei Jahrgangsmeldung
2.2.3.5 Aufbau Austauschdatei Namentliche Meldung
auch mit namentliche Meldung für die Zukunft >2017

 

 

 

 

 

 

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Vereinsauswertung – Barzahlerliste
Vereinsauswertung – Mitglieder pro Abteilung

 

 

 

 

 

Vereinsauswertung – Barzahlerliste
Vereinsauswertung – Mitglieder pro Abteilung
Integration der Excel-, Datei- und Druck- Ausgabe bei individueller Tabelle
Punktekarte mit EUR 0,00 buchbar
DATEV-Export nach Leitfaden Datevformat angepasst
gebuchte Einmalzahlungen nicht in Vorausberechnung
BAR-Kassenbuchungen beim Mitglied erst ab Eintrittsdatum
Tabellenausgabe als Symbol: Drucken / Dateiausgabe / Excel-Export
Datenexport DATEV: Ladenkasse mit Kostenstellen
Bankenupdate 20161208

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Anpassungen und Filter bei Vereinsauswertungen für Sportvereinszentren

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Neues Modul:

Kostenstelle für Kassenbuch und DATEV Schnittstelle mit DATEV XML-Schnittstelle Standard ab 2017

kostenstellen

 

 

 

 

 

 

 

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Neues Modul

wöchentlicher begrenzter Checkin mit Nachzahlfunktion und Sperrfunktion am Drehkreuz.

Bsp:

Wochenvertrag mit Zutritts “nur einmal pro Woche”, wenn der Kunde zweimal

kommt, dann wir der vorgegeben Beitrag automatisch auf das Beitragskonto

gebucht und bei der nächsten Buchung belastet

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Neues Modul:

IMASS Kassenbuch

DATEV konformes Kassenbuch für bis zu 99 Kassen und 99 Filialen

IMASS Kassenbuch
I

 

 

 

 

 

 

 

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Neue Module ( Stand Okt. 2016) :

Bar- Umsätze beim Mitglied -> Anzeige der Einzelpositionen

Bankenzuordnung und Abrechnung  mit Mehrfachbanken und Mehrfach-.Bankverbindung

Filterfunktion:

Liste neue Mitglieder mit Filter Vertragsnummer

GAT-Buchung sperren ( Snakky Automaten, Kaffeautomaten)

TS-Kassenverarbeitung Punkte zubuchen

FEIG ID RWA40.30-USB -Leser Anpassung an Systemlösung

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Neues Modul:

Punkte automatisch auf Punktevertrag über Touch Kasse buchen.

Anpassung Bon Drucke auf 90 Zeichen
Anpassung Auswertung Funktionen im Vereinswesen
Anpassung 2´te IBAN Nummer beim Kunde
Anpassung Raumdisplay für Kurswesen

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Neues Modul:

Funktionen im Verein.

Wer hat wann, welche Position ausfeführt

Vereins Funktionen

 

 

 

 

 

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Referenzanlage beim VFL Kirchheim Teck ist eingerichtet.

Eine Softwarebranchenlösug zur Verwaltung von:

  • Vereinsmitglieder
  • Vereinssportzentren Mitglieder mit Zutrittskontrolle & Schrankschließsysteme

Check it out:

https://www.facebook.com/ImassDeutschland/

 

Logo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Neu:

  • Verwaltung der “Funktionen im Verein”.
  • Verwaltung “Externe Mitglieder” mit Sportpass

Teilauszug aus dem Vereinswesen

Neu:

Bestandsmeldung nach B- für die Mitglieder des WLSB / BLSV und ander Sportlandesfachverbände

Sportfachverbände

Fachverbände_1

Facherverbandsauswertungen
Facherverbandsauswertungen

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Neu: zweite Bankverbindung bei Verträgen optional zuordenbar:

Bsp: Eltern zahlen den Vereinsbeitrag, Mitglied zahlt Fitnessstudiobeitrag vom eigenen Konto

Neu:

  • Raum / Kurs und Terminreservierungssystem – webbasierend

Neu:

  • gesplittete SEPA Ausgabe max. 999 Datensätze nach HBCI Bankenstandard

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Aktuell:

Jedem Mitglied muß eine Abteilung, und ein _Grundvertrag zugeordnet werden und mindestens eine Abteilung

  1. Gesamtzahl der Mitglieder von allen Abteilungen
  2. Gesamtzahl der Mitglieder in den Abteilungen
  3. Gesamtzahl der Mitglieder Mann/Frau
  4. Druckfunktion/Auslagerung der Mitgliederdaten getrennt nach Verein / Fitness / Abteilungen / Ehrenmitglieder / Nichtmitglieder / VIP Kunden
  5. Bestandserhebungsliste /n vom Gesamtverein oder der Abteilungen
  6. Altersstruktur
  7. Mitgliederliste ( Verein / Fitness usw.)
  8. Geburtstagsliste
  9. Ehrungen
  10. Jubiläumslister ( aktuelle Vereinszugehörigkeit / kommende Vereinszugehörigkeit / gesonderte Listen
  11. Beitragsliste ( Sollstellungen / nach Verträge usw.)
  12. Graphische Auswertungen
  13. Standardlisten
  14. Mitgliederentwicklung
  15. Mitglieder pro Vertrag
  16. Offen Posten Liste
  17. Teilrate Neumitglieder
  18. Anzahl der Mitglieder
  19. Neue Mitglieder / Gekündigte Mitglieder
  20. Punkte Karten
  21. Vertragsänderungen
  22. Studioauslastung
  23. Besucherliste (Fitness)
  24. Nächster Einzug ( = Summe des nächsten Einzugs)
  25. Mehrfachauswertung der Einzüge und Vgl.
  26. Durchschnittswert Berechnung
  27. Zuschussliste
  28. Jahrgangsstatistik
  29. Familien Verknüpfungen
  30. Familie mit Jugendliche
  31. Jugendliche ohne Familie
  32. Zu & Abgänge
  33. Warenwirtschaft / Kassenbuch / Tagesprotokoll / Tagesbericht / Hitliste (wieviel habe ich von einem Produkt verkauft) / Monatsliste / Hausdrunkliste
  34. Auswertung der Abteilungen usw.
  35. Mitarbeiter Verwaltung
  36. SEPA fähig
  37. Interne To Do Liste
  38. Trainingsinfos + Neuer Trainingsplan (nach Vorgabe)
  39. zweite Bankverbindung beim Mitglied
  40. HBCI Bankenstandard

Mitglieder

  • Einfache Mitglieder im Verein
  • Familien Mitglieder im Verein

Kurse

  • Sportkurse und mehr Kurse (15-24-30)
  • Fitnessstudio
  • Fitness Erwachsene
  • ermäßigt
  • Ehepaar
  • Zehnerkarte
  • Ermäßigte Zehnerkarte
  • Aufnahme Gebühr
  • Ermäßigte Aufnahmegebühr

Gesundheitssportkurse/ Tanzakademie

Tertiale


  • Kurslisten der einzelnen Kurse / Teilnehmerlisten ( Name, Vorname,Anzahl der Stunden innerhab des Tertials) Abbuchungsdatum der Forderung
  • Die Teilnehmer werden automatisch in das nächste Tertial mit übernommen werden.
  • Bei Kündigungen müssen Sie aus dem Kurs genommen werden.

Sonderbuchungen ( wöchentlich / monatlich / Quartal / Jährlich usw)

  • Hauptverein
  • Abteilungen
  • Sportkurse
  • Fitness Studio ( wöchentlich / monatlich / jährlich)
  • Kombiverknüpfungen
  • Einzelkunde
  • Rücklasten
  • anteilige Beiträge

Fitness-Studio Check In

Verträge sind beim Check In sichtbar.

bei 1x Woche ist erkennbar, wenn eingecheckt wird, ob es der erste Besuch der Woche ist oder ob es überschritten ist

sowie bei einer Punktekarte ist erkennbar wieviel Besuche noch darauf sind.

 

Verschiedene Bankverbindungen (SEPA)

Bei einem Einzug kann man automatisch oder auch manuell eingeben, wo die DTA Datei (Einzugsdatei) auf welches Konto überwiesen werden soll. Da jede Abteilung auch ein eigenes Konto hat und nicht über das Hauptvereinskonto gebucht wird. Beiträge bzgl. Jahresbeiträge, Fitness-Studio, Sportkurse und Tertialseinzüge werden vom gleichen Konto eingezogen.Berechnung anteiliger Jahresbeitrag

Automatische Teil-Berechnung des Jahresbeitrags möglich, wenn Mitglieder mitten im Jahr Mitglied werden und für das eingetretene Jahr den anteiligen Beitrag zahlen und im nächsten Jahr dann normal.

Möglichkeit: Zwei verschieden Verträge angeben. Der erste Vertrag (anteilige) läuft dann zum Jahresende aus. Der nächste Vertrag dann im neuen Jahr

Vereinszeitung

Pro Haushalt gibt es eine Vereinszeitung, d.h keine Mehrfach Lieferung ist gewährleistet

Mitgliederverknüpfungen

Bei den unterstellten Mitgliedern sollte explizite nur die Grundverträge separat angezeigt werden, das erhöht den schnelleren Überblick. Ratenbeträge änderbar

Bsp. Grundverträge

Grundverträge

Max Meier G 30,00 01.02.2015

Willi Meier G 84,00 01.02.2015

Wilma Meier G 84,00 01.02.2015

Summe Jahr EUR 198,00

Liste von Familienmitgliedern mit Kinder (unterstellte Kunden), die im Beitragsjahr 18 Jahre alt geworden sind. Diese Liste ist für ein Mitglieder- Anschreiben an die Mitglieder gedacht, daß der reduzierte Beitrag nicht mehr generiert werden kann. Der Beitrag wird dann manuell abgeändert.

Status Haupt und Nebenmitglied.

  • Hauptmitglied ist der Zahler
  • Nebenmitglieder sind die Unterstellten Mitglieder
  • Haupt und Nebenmitglieder ist in der Hauptmaske sichtbar.
  • Bsp. Aktives Mitglied/Abteilung Tennis/Hauptmitglied.
Mitgliederverknüpfungen
Mitgliederverknüpfungen

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